home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / finance / cris30.zip / CRIS30.EXE / OPEN.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-04  |  8KB  |  227 lines
  1. *** ONLINE HELP ***
  2.  
  3. CRIS: The Cash Register and Inventory System
  4. Version 3.0
  5.  
  6. Copyright 1993 Computech, All Rights Reserved Worldwide
  7.  
  8. by Matthew A. McCoy
  9.  
  10. Computech
  11. 13185 West Wilbur Drive
  12. New Berlin, WI 53151
  13. (414) 789-8348
  14.  
  15.  
  16. Introduction
  17.  
  18.  
  19. I feel it necessary to give you a little background
  20. to the Cash Register and Inventory System (CRIS) software.
  21.  
  22. CRIS was conceived in 1988 and was originally part of
  23. a system being developed for a marina, to track repair costs,
  24. repairmen's times, and inventory.
  25.  
  26. CRIS 1.0 was a subset of these routines, with certain
  27. modifications made towards point-of-sale transactions.
  28.  
  29. CRIS 1.0 had many fine points, which I've tried to carry
  30. throughout the series: easy to use function keys, simple menu
  31. system (most options are only a layer deep), and a simple 1,2,3
  32. approach to completing a transaction.
  33.  
  34. The original CRIS 1.0 software had a few faults, however.
  35. Tax exemption numbers were only allowed seven digits (not
  36. alphanumeric). Zip codes were numeric only, which didn't help
  37. Canadian companies using the software.  Also, phone numbers
  38. were accepted in a format most people didn't want to use:
  39. (area code) phone-number. For many small businesses, they
  40. already know the area code of their customers, so typing it in
  41. is rather redundant. Similarly, foreign users of the software
  42. didn't use the same phone number format as we do in the states,
  43. so this field was not being effectively used.
  44.  
  45. Many of these bugs (or features, you might call them) were
  46. corrected in several versions of the software (2.1-2.9). Most
  47. of these versions of CRIS were customized for a particular
  48. company, however, and were not released to the general public.
  49.  
  50. There were also a few new developments that I felt had to be
  51. addressed:
  52.  
  53. 1. Recently, a county sales tax was implemented for Milwaukee
  54. County, Wisconsin.  This made me realize the necessity of having
  55. a breakdown of state, county, and city sales tax.
  56.  
  57. 2. Initially, I had very little experience with purchase orders,
  58. so the thought of adding a PO module to the system didn't really
  59. occur to me. Since then, many companies that weren't using PO's are
  60. starting to. So, I added a simple PO system to CRIS 3.0. I feel it
  61. is quite adequate for most applications, but would be happy to
  62. make modifications for a small fee.
  63.  
  64. Now, I present you with CRIS 3.0, the end result of several years
  65. of developmental work.
  66.  
  67.  
  68. A Few Notes on Registration
  69.  
  70. I have instituted a fair system of registering CRIS. I hope you
  71. will take advantage of it to further your point-of-sale operation
  72. and help encourage future shareware development.
  73.  
  74. You have the opportunity to use the demo system for as long as you
  75. want; however, you have the following limitations:
  76.  
  77. a. A maximum of five records in any database, whether it's an
  78. account, invoice, inventory item, vendor, or individual items
  79. on an invoice.
  80.  
  81. b. As you print sample invoices, a message stating this version of
  82. CRIS is unregistered is printed at the bottom of the invoice.
  83.  
  84. c. Technical support is limited to registered users.
  85.  
  86. Upon receiving payment for the CRIS package, you will be
  87. notified by either phone or mail (or both) that Computech has
  88. received payment. You will be given a password which will
  89. automatically upgrade you to the full version.  All of your
  90. existing data files will be preserved, so any time you've
  91. spent setting up the system won't be wasted.
  92.  
  93.  
  94. Registration, and what you get:
  95.  
  96. 1. Registration fee. . . . . . . . . . . . . . . $35.00*
  97.  
  98.    This entitles the user to use the CRIS program on
  99.    one workstation. Additional workstations will be
  100.    an additional charge of $35.00. 1/2 hour of
  101.    technical support is also included within continental
  102.    48 states.
  103.  
  104. 2. Typeset Documentation . . . . . . . . . . . .  10.00*
  105.  
  106.    A typeset, bound manual containing full documentation
  107.    to the CRIS system, and information about other
  108.    Computech products.
  109.  
  110. 3. Technical Support . . . . . . . . . . . . . .  45.00 / hr.**
  111.  
  112.    Maintenance contracts are available which would reduce
  113.    these rates. We don't consider the CRIS package a high-
  114.    maintenance product, so we don't emphasize purchasing
  115.    additional technical support.  It is available, however.
  116.  
  117. *  Please include 5.5% sales tax in Wisconsin.
  118. ** Within continental 48 states.
  119.  
  120. Disclaimer
  121.  
  122. Please be aware that Computech provides this product
  123. free from any warranty whatsoever.  Use of this product
  124. is at-your-own-risk. Computech will not be held liable,
  125. commercially or otherwise, for damage to or loss
  126. of business as a result of using this product.
  127.  
  128. CRIS is believed to be a sound, error-free product.
  129. However, with the complexity of a product such as this,
  130. we cannot be 100% certain that this product will work
  131. reliably under all circumstances.  We are most appreciative
  132. of bug reports and "wants" lists, so any additional
  133. correspondence is appreciated.
  134.  
  135. Installation
  136.  
  137. The CRIS 3.0 program is distributed as a self-extracting .ZIP
  138. file.  After running this program initially, a series of files
  139. are created. The CRIS software will install from either a
  140. floppy or hard disk, so the example below may look somewhat
  141. different according to your configuration.
  142.  
  143. To install CRIS on your hard drive, enter the following command:
  144.  
  145. A:\> install (drive)
  146.  
  147. (Where drive is a hard drive letter, with colon. eg., C:)
  148.  
  149. *Be aware that the directory CRIS creates is called CRIS30.
  150.  
  151. *A file called CRIS.BAT will be copied to the root directory of C:,
  152.  so that CRIS may be accessed from any subdirectory on the hard
  153.  drive.
  154.  
  155. *It is assumed C:\ is in your PATH statement.
  156.  
  157. *When the install program is finished, CRIS will run automatically.
  158.  
  159. *You may run CRIS subsequently by typing "CRIS" at a DOS prompt.
  160.  
  161.  
  162. Opening Menu
  163.  
  164. The opening menu allows the user to select among different
  165. companies' databases. Some businesses set-up separate
  166. entities; e.g., a clothing store may have a separate
  167. shoe store within the same store. This opening menu
  168. accomodates these arrangements.
  169.  
  170. When you set up a new company, or use CRIS for the first time,
  171. you must select option 2, "Add Company."
  172.  
  173. The "Delete Company" option allows you to remove a company
  174. and its associated databases.  This option should be used
  175. very carefully!
  176.  
  177.  
  178. Add Company
  179.  
  180. The Add Company option facilitates the addition of new
  181. businesses to the CRIS system.  Upon selecting this
  182. option, the user is presented with a data screen
  183. containing fields for company name, address, phone / fax
  184. numbers, and other system parameters.
  185.  
  186. The user must fill in the address and name information
  187. as they wish it to appear on an invoice or purchase order.
  188. Please note that you are allowed two lines for an address.
  189.  
  190. The following field, "Transaction Types" will be used in
  191. future implementations of CRIS.  This field will be
  192. important in the future for being able to customize
  193. certain point-of-sale features. This field may be left
  194. blank.
  195.  
  196. The question "IBM Graphics Printer" should be answered
  197. with a "Y" for Yes or "N" for no.  This question deals
  198. with the type of printer being used with the system
  199. for invoice printing.  If the printer is capable of
  200. printing IBM extended ASCII characters, this question
  201. should be answered with a "Y".
  202.  
  203. The "Color / Monochrome" setting applies to whether your
  204. display monitor supports color. This is also a
  205. Yes or No answer.
  206.  
  207. The following fields apply to state, county, and local
  208. sales taxes. Please enter the sales tax rates for area
  209. you live in. Please note that these fields accept
  210. percentages.
  211.  
  212. The last field on the page, "Make Purchase Orders..."
  213. applies to some new features to be introduced with later
  214. versions of the software such as automatic purchase order
  215. generation. This field may be left blank.
  216.  
  217. Upon entering all necessary data on this page, the user
  218. may strike escape to exit and save their work.
  219.  
  220. Delete Company
  221.  
  222. The delete company option allows the removal of companies
  223. from the CRIS system. Upon selecting this option, please
  224. answer "Y" for Yes or "N" for No to delete a company.
  225.  
  226.  
  227.